Как управлять своим временем


Успеть все невозможно. Если вы человек с воображением то когда осуществите все из задуманного, у вас появится что-то еще, что хотелось бы поместить в расписание. Зато можно успеть важное и главное. Как управлять своим временем? Читайте дальше и вы узнаете.

Осознайте необходимость

Возьмите ответственность за свою жизнь. Вопрос «как освободить свое время» вторичен, для начала поймите, чего вы хотите достичь, зачем и почему это важно. Если цели не достигаются не первый год, признайтесь себе, что они для вас не так важны.

Анализируйте ситуацию

Первым делом хорошо бы понять, как вы распределяете свое время сегодня. Мало кто из нас может сказать: «Для меня очень важно в течение дня часик посмотреть сериал или посидеть в «Фейсбуке». В голове этих мыслей нет, а по факту, в реальности, они есть.

Сортируйте дела

Делите список дел на две категории — жесткие встречи, которые должны составлять не более 60% вашего времени, и гибкие задачи. Жесткая встреча — это когда время этой задачи определено заранее и в ней задействованы третьи лица. Гибкие — позвонить Марье Ивановне в течение дня. Гибкие они на то и гибкие, что если не успеваешь их сделать, то не испытываешь психологического давления и просто переносишь на завтра. Главное — убрать паранойю по поводу того, что ничего не успеваешь, и записывать все текущие задачи и планы, чтобы ничего не потерять.

Научитесь есть «лягушек» и «слонов»

«Съесть лягушку» — значит выполнить маленькое неприятное дело, которое ты откладываешь не первый день. Ты точно знаешь, что тебе придется его сделать, но изо дня в день с этой лягушкой спишь, просыпаешься, идешь на обед. Совет очень простой — взять за правило: с мелкими неприятными делами я разделываюсь с утра, и это сразу освобождает энергию для всего остального. Как «съесть слона»? Разделить большую задачу на этапы и спросить себя: что из этого я могу сделать сегодня? Например, если через пять лет я планирую получить диплом, можно почитать о вузах, проверить информацию по программам, пообщаться с выпускниками.

Составьте расписание

Попробуйте метод «идеальная структура недели». Например, по вторникам я хожу на английский, в субботу провожу время с семьей, а в воскресенье после обеда строю планы на будущее. Окружающие привыкают, что в воскресенье вечером вы не ходите на вечеринки, и не обижаются на ваш отказ. Конечно, всегда можно внезапно пойти на концерт. Но обычно вы уже примерно представляете, чем будет занят вечер.

Планируйте досуг

Если не планировать выходные, говоря себе: «Я просто отдыхаю», то они и пройдут без ярких и запоминающихся моментов. Поэтому мой совет — планировать даже выходные.

Держите ритм

Очень часто люди совершают ошибку, когда выкладываются на 100−200% и очень быстро надрываются. Уважайте свой ритм! Когда я прихожу в спортклуб, то стараюсь работать на 80%, потому что если выложусь на все 100, то на следующий день буду деревянным буратино. Регулярные, но маленькие шаги окажутся гораздо эффективнее.